由上可知,沃尔玛的业务流程是围绕着增强成本控制能力进行构造的,这是天天低价竞争优势形成的根本原因。天天低价的结果又反过来进一步强化了企业的成本控制能力。一方面,天天低价完全可以吸引顾客购买,不必进行频繁的促销和广告活动,节约了营销成本。另一方面,天天低价的结果是价格稳定,这使销售额可准确地预测,从而减少缺货和积压的现象。前者可以降低单位销售成本,后者可以减少物流成本。第三方面,天天低价使销售额稳定增加,提高每平方米和每人销售额,降低单位销售成本和增加销售总量,使采购量增加,带来采购价格的进一步降低。
这就形成了一个低成本连续运营的业务流程,其内容为:低成本采购——低成本配送——低价格销售——低成本采购,循环往复。有人将其核心称为“过站式”业务流程。这个流程使沃尔玛的进货价格和运营费用大大低于竞争对手。
而低成本业务流程的正常运行,需要一定的保障系统,这个系统包括有形资源形成的物质系统和无形资源形成的企业文化系统。
第一,人财物等有形资源构成的物质系统,包括物流系统和信息系统。如果说配送中心是沃尔玛低成本业务流程基础的话,那么信息系统就是这个流程的重要保证。沃尔玛在建立和完善信息系统方面,一直领先于竞争对手。最早使用计算机跟踪存货(1969),最早使用条形码(1980),最早使用数据交换系统(1985),最早使用无限扫描枪(1988),率先建立了卫星通讯、电视会议和高效顾客反应系统。其在信息设备等方面的战略投资总额达到7亿美元,使总部可以在一个小时之内知晓全球4600多家店铺每种商品的库存、销售数据,每个店铺可以及时了解单品商品的销售情况,相关厂家也可以及时了解自己商品在沃尔玛店铺的库存情况,最终实现适销对路、及时补货,保证配送和营销的低成本和高效率。
第二,制度、文化、形象等无形资源构成的知识系统,主要体现为企业文化系统。由员工形成的组织是流程延续和设备使用的主体。靠什么将4500多家店铺十几万有着不同年龄、不同国籍、不同种族的员工凝聚在一起,使每个员工的行为不偏离低成本运营业务流程?靠的是组织文化。
沃尔玛认为提倡服务顾客已经不够,而要忠于顾客。为此,沃尔玛为其员工制订了相应的行为准则和使这些准则成为员工自觉行为的措施。而企业对员工是伙伴关系,为此公司推出了一系列视员工为合伙人的措施和行为准则。
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